「时间管理机制java」时间管理具体方法
今天给各位分享时间管理机制java的知识,其中也会对时间管理具体方法进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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我的时间管理实践
在【小强升职记】中有一段话,形容一个人时间管理体系对外部事物的宠辱不惊,我认为写得很有煽动力。
这描述了一个人时间管理体系正常运行时的威力,就是驰骋,遇到什么都不慌,都是心里有数的感觉。
因之,在详读了【 小强升职记 】与【 只管去做 】之后,我便开始了时间管理的实践。
此篇分享一下这个过程与一些经验。
今年年初开始试用Emacs,读时间管理书籍的同时有在看 子龙山人 的Spacemacs教学视频,的确是被这个编辑器的各种操作惊到了。
在看到 我的 Org mode GTD 工作流 这一节时心里就觉得这真是超Geek超酷,我之后就要用Emacs的Agenda+org mode这个来做我的时间管理软件。
它用起来的感觉是这样的:
这个方案我也的确使用了一小阵子,但最终还是放弃了。
原因主要在使用Emacs这个东西还是太容易被配置搞分心,而且要记录太多的快捷键,这反而会丢失GTD的初衷。有些不常用的当时定义好了,到用的时候就想不起来,还要一顿查,还要记得查的快捷键,整个过程不够“所见即所得”。
此外,data与Emacs软件都是在Mac电脑上的,一旦脱离电脑即意味着脱离GTD,这显然不合理,我需要在云端的数据、以及手机电脑多平台支持。
现在已经成为印象笔记的重度用户,它是我的第二大脑,是我整个时间管理体系的核心。
第一遍读【小强升职记】是了解,第二遍是理解并记录下书中有价值的内容,然后根据第二次的笔记,列出了我要做的事情,一件一件去完成。
专门建立一个叫 时间管理 的笔记本,建立如下笔记:
值得一提的是项目清单,做项目绝不容易,这是一个总览的清单,列出了项目池,根据四象限法列为重要而紧急等级别。
将项目分为进行中、待进行和已完成三个tab。
当然,进行项目只有这么一篇笔记是不行的。
我专门建立了一个叫 项目 的笔记本组,一篇笔记够用的项目被一块儿放入 单笔记项目 笔记本中,此外还有几个对我还说较大的项目,我把它们各自编为一个单独的笔记本,用于收集各种资料,记录想法,列出行动项等。
它们目前分别是: 跨境电商 , 区块链 , 微服务与中间件 , 英语 , AI , Article , Projects 。
做得不好的是现在项目清单及管理被维护得有些过于庞大和臃肿,会有思路不清的感觉。
而且同时正在进行的项目数量可能有些多了(想做的事情辣么多,真正能做好或做完的却不多),同时,对一个项目何时结束界定的不好,好像一个项目只有开始,却很难结束,这都是值得反思的。
此外,日程表、行动清单,包括习惯每日跟踪记录表,仅仅记录了各自存在的必要性及如何使用,它们的具体应用被其他更合适的软件代替了。
对于印象笔记本身而言,它的搜索功能有些过于强大了,甚至连图片上的文字也可以搜出来,结合Mac上Alfred Workflow使用效率更佳,随时搜索只需要呼出Alfred,输入“ens Keyword”,印象笔记就会完成这次搜索把相关笔记呈现到你的面前,这些很棒的工具的结合有着美妙的用户体验。
显然日历软件更适合作为日程表。
一开始当然是尝试Google的Calendar,它可以与Gmail集成,可在时间结点添加提醒与行动两种任务,同时数据在云端,完全符合日程表的需要。
可以设置任务开始前半小时给手机包括浏览器发送提醒,完成后选择已完成它才会消失。
但由于众所周知的原因,它的连接不是很好,在同步数据方面的效果不太理想,经常会出现手机上点了已完成,后来打开电脑发现这任务还在,又推到了第二天这种情况,使用体验方面大打折扣。
不得以还是转为使用手机自带的日历应用,尽管它相对来说简陋了一些,但仅仅作为日程表来说也是够用了,选取工具的重点利用工具提供的功能而不是比较孰优孰劣,简单的手机日历作为日程表的管理,也正是最合适的。
放弃了Emacs之后,开始在网络上寻找专业的GTD软件,还是要相信只做一件事的软件的确做得更好,至少在用户体验上是这样的。
在对比了OmniFocus和Wunderlist等几款GTD软件后我选择了Things,它颜值够高,功能简洁而强大,支持tag项目多层级分类,操作简单,毫无上手难度,数据在云端存储,Mac与手机多平台支持。
相较之下,OmniFocus由于过于强大,会稍显复杂一些,对于我这样的GTD初始实践者来说还是显得上手成本高了些,感觉难以维护。
我主要拿Things来做 行动清单 ,如上图所示,每天工作开始的前半个小时先处理Email与日程表,然后将今天要做的事情放入 今天 tab下,排优先级,把事情按重要与紧急将先做的事情放到上面,从上往下一件一件进行,做完一件点掉一个框,点掉框的感觉还是比较爽的。
日志薄中还可以回顾今天做了哪些事情。
每日回顾与周回顾亦被我纳入了它提供了周期性任务功能,每个任务下面提供一个列表检查项,GTD的关键点就在于回顾,这种机制让我不会错过这个环节。
Onedrive的多机同步适合文档的存放,一些电子书和资料、图片都适合放到这里,这也包括年度目标甘特图与习惯每日跟踪表的Excel文件的存放。
在Windows,Mac和手机上都可以方便地打开这些文件。
逃离时间黑洞,避开、拒绝过多的信息源,使用RSS阅读器是一个很好的办法。
这主要是触发机制的不同,这个看似很小的改变直接让我们由被动变为主动。
Innoreader是一款很优秀的RSS阅读器,具有强大的查询与清晰的分组功能。
一些RSS源的获取,之后我会写文章专门分享,包括微博,知乎专栏等消息源的RSS解决方案。
上面介绍了很多软件,以印象笔记为核心,所有这些共同合作完成了整个时间管理体系。
时间管理的一个方面是要看清形式,即列出自己想要做哪些事,并进行分析,安排。把一些明显不合理或相对不重要的及时去除。
那么对于要做的事情,也要做到合理安排,就像高中不能一次只学一门课,要很多课同时进行,但现在的生活早已没有了课程表跟老师的督促,全靠自己操心,而自己要操的心又及多,很容易事情做着做着就上头,非要刚一件事、一本书刚到底,我这个月就做这个了,别的什么也不管,这样的不行的。
需要的是一套合理的触发机制,将上面的各个软件、自己的各个项目、时间管理的各个环节有机的结合起来,使得自己不再需要在维护这套体系的正确运行而花费过多的精力。
最开心的事情就是一件事做完了,这个事情不用后续再维护了。
所以现在的日常是这样的,早上10点开始工作,打开Things,去看邮箱里的邮件,有需要处理的将它加入该加入的清单,扫一遍Things下面的各栏目,选出今天要做的事情,这个过程可能会去印象笔记中查一些项目的step或者schedule,比如我有自己的 音乐Schedule ,每天听一张专辑,而这个Schedule里记录着我想听的乐队或专辑列表。同时,Github日常中有leetcode日常,那么会去leetcode上找两道题,题目记录下来加一个任务到今天。
在 日常 里,记录着要周期性重复处理的而又不像leetcode这样每次都不一样的事情,比较每天早上的 加入今天 这个行动,以及每天晚上的每日回顾。
每日回顾查看日志薄可以回顾今天完成了哪些行动,同时心里过一下各个checklist,在Onedrive中的习惯培养表中记录今天的情况。
这些都不需要再多费脑子,跟着设定好的流程一步步做就OK。
我的日常中还设定了每三天加一个任务提醒我去读RSS,而RSS会把我引向我关注的一堆技术博客,知乎专栏,我关注的微博明星,以及少数派、36氪、华尔街见闻等资讯。
当然36氪与华尔街见闻里的文章是看不完的,利用搜索功能搜出 晚报 、 早餐FM 这样标题的概览总结性文章了解新闻即可,对于关注的一时读不完的将它加入印象笔记 网页剪切 笔记本。
对于不是电脑操作的事情我通常把它们放入手机日历来处理,除了一次性的事情处理之外还包括基金定投、每月还蚂蚁花呗这样的周期性操作,每天早上Things里的第一项任务以及手机本身的任务提醒使我不会忘了它们。
正经读物中是今天要读哪本书的第几章,读完一本书后,会去维护Top10书单这篇笔记,当然也包括在听了一张不错的摇滚专辑后,必须得去豆瓣评论一下呀~
一个很重要的串联点是周回顾,它几乎将所有的项目结合到了一起,非常重要。
显然,在进行周回顾的过程当中,会把收集篮、各个清单、之前记录到 网页剪切 中的笔记 与年度目标过一遍,回顾这周记录的新内容,以及各篇笔记里的更新内容,将这一切维护了起来,使自己能清楚地看到这些变化与进度。
同时,在日历的周期任务中,设定了每月1日去更新甘特图,这呼应了【只管去做】里的内容,九宫格与各个年度计划,回顾上个月哪个计划做得不错,哪个计划投入不够,会有完不成的风险,之后要加把紧啊这样会有掌控全局的风险,会在下个月里进行有针对性的调整,从而使得一切更加平衡。
正是基于以上的一些相互提醒的触发机制,便可以让这个体系很好得运行下去,而不用对时间管理本身如何运行再花费不必要的精力。
几个月后,这样的生活着实会在很大程度上促进我的效率,以及增加整个人可以handle的事情的方面。很多之前想要做的事情慢慢得排入了档期,并且有些已经正在进行;同时,有一些之前执拗的点则被理智地抛弃掉了,比如学好CSS或成为一个Emacs高手,现在看来,正是由于之前眼前一团乱麻,没有一个完整的处理事件与推进项目前去的体系,没有一个全局的观念,才会逮到一个是一个,为不值得的事情无谓地浪费很多时间。
但我依然认为这并不是一个比较和谐的状态,比如Things,经常会为今天安排过多的事情,实则是做不完的,第二天它还在那里提醒、嘲笑着你,这很让人焦虑。
还有一点之前提过,可能还是开的支线有些多了,想要做的项目方面太多,又想学Java,又想搞清区块链,还要为之后想要从事AI工作做准备,英语又想考个雅思,全是大型工程,同时,之前买的一堆网课,Github项目也是搞不完的,时间真是有限。如何确立项目的合理粒度,如何在第一时间明确项目的终结点,是接下必亟需改进的点。
总之,这样的生活下,我依旧十分焦虑,但还好,回顾或某个项目结束时会有一些小小的成就感。现在最开心的事情就是一个事情做完了,不用再管了,不用再维护下去了,可以把它从我的印象笔记,从我的世界删除掉了,真是浑身轻松了不少。
现今的人们被过多的信息源搞得输入过多,脑子里一团浆糊,没有自己的想法,这是很恐怖的。所谓“自由意志”究竟是什么,一个人在做的事情是否是他真正想要做的或是对他真正有用的。
在知乎上看到一篇回答让人触目惊心,问题是“一个人是怎样废掉的?”。
答案是简单明了的几个字,“当你没有意愿再对这个世界产生输出的时候”。
这些个问题应该还需要进一步的实践与思考,我也要进一步地甩开那些我并不是真正需要的信息源,并且尝试着多做一些输出,让自己更轻松一些,毕竟我的思想与memory还是可以飞的。
北大青鸟java培训:怎样做一个优秀的java程序员?
现在企业招聘java程序员,更多的事看中java程序员本身的专业java技术能力,能为企业发展带来多大的价值。
所以怎样做一个优秀的java程序员,当然是既提升自己专业java技术能力的同时,又提升自己的工作效益。
河南电脑培训介绍具体如下:1.时间管理要想成为一个优秀的java程序员当然避免不了管理好自己的时间。
众所周知,java程序员加班是常态,但是有的java程序员加班却是因为自己的时间安排不当。
本来任务繁多,然后有的java程序员还不分轻重缓急,就看哪个顺眼就先做哪个,还时不时玩下手机,一会看微信,一会刷下微博,这样时间过去了,一整天效率却不高。
所以,要想当一个优秀的java程序员必须进行时间管理。
2.专注力一个优秀的java程序员在工作时,一定是极其专注的,特别是在敲代码的时候特别讨厌其他人打扰自己的思路,一旦被打扰就像写文章一样许久才能找回自己的状态继续完成工作,这种情况下,小编建议选择自己专注力最高的时间段进行最重要的任务处理,并且一次性就只专注完成一个重要任务,不要同时进行,这样也会分散你的专注力,降低你的效率。
所以,要想当一个优秀的java程序员必须培养自己的专注力。
有哪些简单有效的方法来管理时间?
1.对当天没有完成的工作进行重新安排现在你有了一个每日的工作计划,而且也加进了当天要完成的新的工作任务
那么,对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢?你可以选择将它们顺延至第二天,添加到你明天的工作安排清单中来。但是,希望你不要成为一个办事拖拉的人,每天总会有干不完的事情,这样,每天的任务清单都会比前一天有所膨胀。
如果的确事情重要,没问题,转天做完它。如果没有那么重要,你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因。
2.记住应赴的约会使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会,这包括与同事和朋友的约会
以我的经验看,工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多。如果你不能清楚地记得每件事都做了没有,那么一定要把它记下来,并借助时间管理方法保证它的按时完成。如果你的确因为有事而不能赴约,可以提前打电话通知你的约会对象。
3.制一个表格,把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划
那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢?除非你从事的是一项交易工作,它的时间表上总是近期任务,你经常是在每个月末进行总结,而月初又开始重新安排筹划。
对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法,再次强调,你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作。在每个月开始的时候,将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表。
4.每天清晨把一天要做的事都列出清单如果你不是按照办事顺序去做事情的话,那么你的时间管理也不会是有效率的
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一个清单出来。这个清单包括公务和私事两类内容,把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面。在一天的工作过程中,要经常地进行查阅。
举个例子,在开会前十分钟的时候,看一眼你的事情记录,如果还有一封电子邮件要发的话,你完全可以利用这段空隙把这项任务完成。当你做完记录上面所有事的时候,最好要再检查一遍。如果你和我有同样的感觉,那么,在完成工作后通过检查每一个项目,你体会到一种满足感。
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发布于:2022-11-24,除非注明,否则均为
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